作者：songq0916
上传时间：2008年05月13日 16:38
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各学院、中心、各类申请学位研究生：
为保障今年上半年学位工作的顺利开展，提高学位授予质量，在安排答辩会之前，就以下几个问题予以说明，请参照执行。
一、关于论文答辩会安排情况备案表的报送说明
为保障今年答辩工作的顺利进行，规范各单位答辩会的安排情况，学位办对“论文答辩会安排情况备案表”作了一定要求，请各单位到学位办领取答辩表决票之前，及时下载“学位论文答辩会安排情况备案表报送要求”（见附件一），并按要求格式报送答辩会安排情况备案表。另外，博士生答辩前除提交“备案表”以外，还需将《授予博士学位审批书》一并报送学位办审核，审核合格并盖章后方可安排答辩，否则答辩无效。
二、关于学位论文的评阅意见的说明
1、凡是评阅意见书中专家给出的论文水平为“不合格”者，不能参加本次（上半年）答辩。
2、凡是评阅意见书中专家给出的论文水平为“合格”，并且在评阅意见中指出论文需修改后方可参加答辩的，在参加答辩会前，需要参照评阅专家给出的修改意见，在导师的指导下对学位论文进行修改，修改完毕后方可参加答辩，并填写《学位论文修改情况登记表》一式两份。到学位办领取表决票时一并提交一份《学位论文修改情况登记表》，另一份存入学位档案。
3、论文水平为“优秀”或者“良好”者，若评阅意见中有专家给出的明确的修改意见，则在参加答辩会前需要参照专家的评阅意见，在导师的指导下对论文作相应修改，修改完毕后方可参加答辩。
4、最后形成学位档案材料时，提交的学位论文（博士5本，硕士4本）及其电子版，均应是修改后的学位论文。
凡不按要求修改的，暂不提交本次学位委员会会议讨论其学位授予问题。
三、关于学位档案材料的几点说明
因自今年起，研究生培养登记表等个别表格较往年有所改变，因此今年的学位档案材料目录和相关材料略有变动，为方便各单位和相关研究生整理并形成学位档案，特说明如下：
1、请各单位和相关研究生注意，务必下载使用新的档案材料目录（见附件二），并按要求形成学位档案。
2、目录的填写可以打印也可用黑色签字笔填写，但不要涂改，应保持整洁。
3、“形成时间”的填写具体到月即可。其中，答辩申请书、学位审批书、培养工作登记表、毕业审批表等所有填写的表格，形成时间均为填表时间；学位论文形成时间即为论文封皮上的提交时间；答辩记录、表决票的时间即为答辩时间；学位证书复印件形成时间为2008年7月，份数为“1”；论文评阅意见书、评议书、发表论文复印件形成时间可不填写。
4、关于“份数”一栏，按实际份数填写阿拉伯数字。但有两处需注意：（1）、第二个材料“授予学位审批书”提交时需要提交一式两份，盖章审核后一份返回学院，一份留存学位档案，所以目录中的份数填写“1”（一份即可）；（2）、全日制研究生“毕业审批表”需提交至培养办三份，培养办审核后将转给我办一份存入学位档案，所以份数也是填写“1”。
5、“页号”一栏均不填写。
6、关于“培养工作登记表”的提交。全日制硕士生，凡培养登记表是通过研究生管理系统网上打印出的，只提交“研究生培养工作登记表（二）”存入学位档案，档案目录的“备注”栏里要填写“（二）”；没有通过网上打印的仍要提交手填的培养工作登记表（一）和（二），档案目录的“备注”栏里要填写“各1份”。高校教师和教育硕士，凡学号为十位数的，原培养工作登记表（一）和（二）变为了一份培养登记表，提交此表即可；学号为八位数的，仍提交培养工作登记表（一）和（二），档案目录的“备注”栏里要填写“各1份”。
7、同等学力人员的第四个材料“外国语、学科综合水平考试合格证”，凡2006年以前考取的均需提交原件，并把形成时间（取得时间）、份数填上；凡2006年及以后考取的，未发证不用提交，但必须在档案目录的“备注”栏里填写“无”。
8、对于不需要填写“学位论文修改情况登记表”的，均需在档案目录的“备注”栏里填写“无”。
学位办
2008年5月12日
