作者：songq0916
上传时间：2015年06月11日 15:43
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各相关单位、毕业研究生：
我校2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于2015年6月24日下午3：00在学校大礼堂举行。由于本次授予学位种类、人数较多，为保证学位授予工作及证书发放工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、毕业典礼暨学位授予仪式要求
1、学位服由各单位自己准备。为保证学位授予仪式的顺利进行，各单位应根据今年获学位人员的情况提前准备数量充足的学位服，要求博士研究生务必保证每人一套学位服，硕士研究生至少保证两人一套学位服。如购置新学位服，根据需要校学位办公室可协助联系。
2、各单位应准确落实参加学位授予仪式的人员，提前排好顺序，做好相关培训工作，并派专人负责本单位的现场组织工作。研究生入场时间、座区分布等具体事宜由学校研究生工作部统一部署安排。
3、学位服为专用服装，着装应符合规范，具体请查看《学位服着装规范》（附件1）。
二、上报学位档案材料及学位、毕业证书发放要求
1、各单位于6月23日下午填写学位授予审批书上出席人数、学位证号等栏目，并整理学位档案，24日上午（原则上理工科）、25日上午（原则上人文社科）将每位授学位人员的档案材料（每人1袋）、除档案袋里的学位论文外另送博士论文3本、各类硕士论文2本，以学院为单位交至研究生院保密室（学校网球场北面小楼二层）。学位档案材料齐全的单位，25日下午到研究生院领取学位证书、毕业证书以及校级优秀学位论文证书和奖励，档案材料未交齐的不予发放。
2、有关学位授予审批书的填写及盖章事宜。各单位可以在23日前先把校学位评定委员会的章、主席签章盖好。加盖校学位评定委员会的章，可以随时联系学位办，以学院为单位前来加盖；盖主席签章须在规定时间到校办行政科加盖（因为签章多个部门、多个证书都要使用，需要协调，所以请大家务必按照分配的时间前往加盖）。具体时间分配见附件2。学位证号可以先填写上，也可以等23日上午开完会得知大会实到人数后和会议人数一起填写。
3、研究生领取证书需提供的材料：
各类研究生均需办完退宿、退证等离校手续后，持本人身份证和相关离校审核证明到各学院领取学位证书、毕业证书以及相关档案材料，各单位要做好签领手续。
定向培养的研究生毕业证和学位证，由研工部负责发至其单位或者由本人持单位介绍信到研工部领取。
4、各单位可根据本单位的实际情况确定具体发放时间，要指定专人负责学位证书和有关档案材料的发放工作。原则上各种材料不能代领，必须由本人签字领取；若特殊情况需要他人代领，务必检验代领人的证件并签字。各单位要保存好证书发放签字单，确保发放工作万无一失。
附件：1、学位服着装规范
研究生院
2015-06-11
