作者：佚名
上传时间：2011年06月16日 16:22
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各单位：
2011年上半年我校研究生学位授予仪式定于2011年6月25日下午3点在教学三楼报告厅举行。由于本次授予学位种类、人数较多，为保证学位授予工作及证书发放工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、学位授予仪式要求
1、学位服由各单位自己准备。为保证学位授予仪式的顺利进行，各单位应根据今年获学位人员的情况提前准备数量充足的学位服，要求博士研究生务必保证每人一套学位服，硕士研究生至少保证两人一套学位服。如购置新学位服，根据需要校学位办公室可协助联系。
2、因本次授学位人员较多，报告厅会场空间较小，要求各单位要严格按照规定的时间、地点集合待命，按顺序入场。各单位入场顺序见附件1。
3、各单位应准确落实参加学位授予仪式的人员，提前排好顺序，做好相关培训工作，并派专人负责本单位的现场组织工作。各单位务必于6月24日前将负责老师及其联系方式（附件2）报培养办公室。
4、学位服为专用服装，着装应符合规范，具体请查看《学位服着装规范》（附件2）。
二、上报学位档案材料及学位、毕业证书发放要求
1、各单位务必于2011年6月24日下午（理科学院）、25日上午（文科学院）将每位授学位人员的档案材料（每人1袋）、学位基本数据表（每人1份）、学位论文（博士论文3本、各类硕士论文2本）、学位论文电子版（以“学号+姓名”命名，分研究生类别），以学院为单位交至网球场北面小楼二层。学位档案材料齐全的单位，予以发放毕业证书、学位证书。
2、研究生领取证书需提供的材料：
①全日制博士生、硕士生（含全日制专业学位）办完离校手续后，领取学位证书、毕业证书。
②非全日制教育硕士、公共管理硕士及高校教师请携带图书证到图书馆办理退证手续，携带身份证到所在学院上交图书退证证明和研究生证后，领取学位证书和档案材料（含培养登记表、授予硕士学位审批书）。
③同等学力人员请携带身份证到所在学院，上交研究生证或学员证后领取学位证书和档案材料（含报名登记表、成绩单、授予硕士学位审批书）。
3、各单位可根据本单位的实际情况确定具体发放时间，要指定专人负责学位证书和有关档案材料的发放工作，同时还要收回研究生证或学员证、图书退证证明等有关材料。原则上各种材料不能代领，必须由本人签字领取；若特殊情况需要他人代领，务必检验代领人的证件并签字。各单位要保存好证书发放签字单，确保发放工作万无一失。
附件：1、2011年上半年研究生学位授予仪式安排
2、学位授予仪式各单位负责人联系方式
3、学位服着装规范
研究生学院
二○一一年六月十五日
