作者：pyb
上传时间：2025年10月13日 14:16
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各研究生培养单位：
现将研究生新生办理研究生证及火车优惠磁条的要求及操作步骤通知如下，请认真阅读说明并遵照执行。
学校将于近期为研究生新生办理研究生证及火车优惠磁条，为做好研究生证的发放及火车优惠磁条的征订工作，现将有关事宜通知如下：
1、研究生证为学校统一印制，其信息不得随意涂改。各单位请于10月14日到两校区培养办公室领取打印好的研究生证，并于10月15日17:00前将填好火车优惠区间的研究生证交回（不办理优惠区间的无需填写，原样交回即可）。研究生证照片全部打印统一采集照片，无需粘贴照片。
注：研究生证交回时，只交内芯。按办理磁条、不办磁条分开，分别按学号顺序排好。
2、根据国家有关规定，学生在寒、暑假期往返户籍所在地与学校所在地之间乘坐火车时，享受乘火车优惠的待遇。我校所有全日制在校研究生可办理火车优惠磁条，且乘车区间须填写济南至户籍所在地。确有特殊情况的，需提交相关证明（包括但不限于：非户籍所在地本人房产证、父母居住证及本人与父母户口本索引页、当地户籍部门开具的加盖公章的证明等可证明在非户籍所在地长期居住的材料）。
各单位应通知每位需办理火车优惠磁条的研究生按照附件1的说明，如实填写家庭所在地信息，不得随意填写。各单位应认真审核其所填信息是否属实，一经查出所填写的信息不属实的，学校将暂扣其研究生证，并取消其办理优惠磁条的资格。
3、需办理优惠磁条的研究生务必于10月15日17:00前在个人系统中填报乘车区间信息，逾期视为放弃。各学院应按附件2要求的字段导出名单，反馈研究生自查名单及乘车区间信息是否准确。学院对乘车区间信息是否属实进行严格审核后，将名单纸质版随研究生证内芯一同于10月15日17:00前交两校区培养办公室，名单电子版发送至sdnupyb@126.com。具体操作步骤见附件1。学校将进行优惠磁条的统一征订及信息写入。
4、一年级研究生免费办理研究生证及火车优惠磁条。二年级及以上在校研究生至今未办理火车优惠磁条或者火车优惠磁条损坏的，可随一年级研究生新生一同上报有关信息、交回研究生证内芯，并缴纳磁条成本费7元。
5、二年级及以上在校研究生的火车优惠磁条需要充磁的，以学院为单位收齐，到研究生院培养办充磁。千佛山校区可于10月22日到文化楼0331，长清湖校区于10月23日-24日到文昌楼310办理。
研究生院
2025年10月13日
